त्रिस्तरीय पंचायत चुनाव हेतु मतगणना को निष्पक्ष, पारदर्शी एवं व्यवस्थित रूप से संपन्न कराने के लिये जिला निर्वाचन अधिकारी एवं जिलाधिकारी स्वाति एस. भदौरिया की अध्यक्षता में बैठक का आयोजन किया गया। बैठक में मतगणना स्थलों की सभी व्यवस्थाओं की समीक्षा की गयी एवं संबंधित अधिकारियों को आवश्यक निर्देश दिये।
जिलाधिकारी ने सभी रिटर्निंग अधिकारियों को निर्देश दिये कि मतगणना हॉल की बैरिकेडिंग तथा सीसीटीवी कैमरों की संख्या इस प्रकार बढ़ायी जाय ताकि कि पूरा कक्ष कवर हो सके। साथ ही उन्होंने प्रत्येक मतगणना केंद्र हेतु पर्याप्त संख्या में कंप्यूटर, प्रिंटर, प्रशिक्षित कंप्यूटर ऑपरेटर आदि की उपलब्धता अनिवार्य रूप से सुनिश्चित करने को कहा। साथ ही उन्होंने कहा कि किसी भी प्रकार के विवाद की स्थिति में वीडियोग्राफी अवश्य करायी जाय। जिला निर्वाचन अधिकारी ने कहा कि मतगणना केंद्र पर निर्बाध विद्युत आपूर्ति, वैकल्पिक जनरेटर की व्यवस्था, शुद्ध पेयजल एवं भोजन की गुणवत्तापूर्ण उपलब्धता सुनिश्चित की जाय।
उन्होंने अधिकारियों को चेकलिस्ट के आधार पर व्यवस्थाओं की अंतिम पुष्टि करने के निर्देश भी दिये। इसके अलावा उन्होंने सभी विकासखंडों में मीडिया कॉर्नर बनाने के भी निर्देश दिए। जिला निर्वाचन अधिकारी ने यह भी कहा कि प्रत्येक राउंड के बाद मतगणना कार्य को क्रमबद्ध तरीके से आगे बढ़ाया जाय तथा सुरक्षा बलों की पर्याप्त तैनाती सुनिश्चित की गयी है। उन्होंने कहा कि मतगणना केन्द्रों में तहसीलदार, नायब तहसीलदार एवं जोनल मजिस्ट्रेटों की तैनाती रहेगी। उन्होंने यह भी कहा कि मतगणना स्थल पर शौचालय स्वच्छ एवं उपयोग योग्य होने चाहिए।
जिला निर्वाचन अधिकारी ने कहा कि मतदान टाई की स्थिति में विवाद की संभावना को समाप्त करने हेतु पर्ची निकालने की प्रक्रिया पूर्णतः पारदर्शी रखी जाय तथा सभी प्रत्याशियों को यह प्रक्रिया स्पष्ट रूप से समझायी जाय। उन्होंने कहा कि मतगणना के दौरान जल्दबाजी या घबराहट से बचें। मतगणना में केवल आरओ व एआरओ की टेबल पर ही मतों की अस्वीकृति की प्रक्रिया की जाय। उन्होंने बताया कि किसी को भी मोबाइल फोन या अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण मतगणना हॉल में ले जाने की अनुमति नहीं होगी। साथ ही कहा कि सभी उपकरण अलग कक्ष में जमा कराएं।
नोडल अधिकारी प्रशिक्षण दीपक रावत ने बताया कि जोनल अधिकारी मतदान दिवस पर भी शांति व्यवस्था हेतु सक्रिय रहेंगे। पंचायतवार चार्ट के अनुसार ही मतगणना पेटियां व्यवस्थित की जाएं। उन्होंने कहा कि पुनर्गणना की स्थिति में आरओ द्वारा कारण स्पष्ट करते हुए निर्णय लिया जाएगा। साथ ही उन्होंने कहा कि प्रत्येक राउंड का परिणाम क्रमवार एवं प्रत्याशीवार घोषित किया जाय।
बैठक में मुख्य विकास अधिकारी गिरीश गुणवंत, जिला विकास अधिकारी मनविंदर कौर, जिला पर्यटन विकास अधिकारी खुशाल सिंह नेगी, रिटर्निंग अधिकारी पौड़ी रोहित डुबरिया, सहायक निर्वाचन अधिकारी पंचस्थानी ललित मोहन गोदियाल, खंड विकास अधिकारी पौड़ी सौरभ हांडा, एडीआईओ एनआईसी हेमंत काला सहित अन्य उपस्थित थे।